OpenText Archiving

Informationen sind das wertvollste Gut der digitalen Wirtschaft

Sie ermöglichen Kunden ihre Effizienz zu steigern, Geschäftsmodelle neu zu definieren und ganze Branchen zu verändern. 

Viele Dokumente im Geschäftsleben unterliegen gesetzlichen und/oder internen Regelungen zur Aufbewahrungspflicht. Die Dauer der Aufbewahrungsfristen für bestimmte Geschäftsdokumente unterscheiden sich bei den verschiedenen Vorgängen. Die revisionssichere Archivierung ermöglicht die Sicherstellung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, sowie eine effizientere Bearbeitung der Prozesse.

Eine Strategie im ECM-Umfeld hilft dabei, die Prozesse zu optimieren und Kosten einzusparen. Durch die Digitalisierung und die Integration von Akten- und Archivierungslösungen können Dokumente zum Geschäftsprozess abgelegt und aufgerufen werden. Eine aufwändige Suche kann weitestgehend minimiert und die Transparenz der Prozesse gesteigert werden.

OpenText bietet verschiedene Archivierungslösungen an, um diese Herausforderungen zu meistern. Das "OpenText Archiving for SAP Solutions" kann direkt per ArchiveLink-Schnittstelle an SAP angeschlossen werden. In SAP ist es somit möglich, die Daten- und Dokumentenablage so zu konfigurieren, dass die Dokumente bspw. direkt in der richtigen SAP-Transaktion abgelegt und eingesehen werden können.

Das OpenText-Archiv ist die bewährte Lösung für die Archivierung von Content. Im ECM-Umfeld ist das OpenText-Archiv die Lösung zur Verwaltung einzelner Daten Silos aus einer Content Ablage wie SAP, E-Mail, File-System.

Mit dem OpenText-Archiv steht Ihnen eine sichere, skalierbare und bewährte Lösung zur Verfügung.

Unsere Leistungen:
Konzeption
  • Konzeption der OpenText-Archivierung
  • Migrationen (Konzeption und Durchführung)
  • Erstellung von Machbarkeitsstudien
  • Analyse und Optimierung von bestehenden Systemen
Installation und Migration von Archivierungsystemen
  • Planung von Archivierungssystemen
  • Installation und Upgrade des OpenText-Archivs
  • Testmanagement
Application Management und Support
  • Einspielen von Updates und Servicepacks
  • Erstellen von Konzepten zur Betriebsführung
  • Anforderungsmanagement
  • Operativer Betrieb
  • Monitoring
  • Support

Unsere Beratungsschwerpunkte

EIM Consulting
(OpenText EIM Suite)
OpenText Archivierung für
SAP Solutions
OpenText Extended ECM für Government
Health-checks der OpenText Content Server
OpenText Vendor Invoice Management für SAP Solutions
OCR Capture & Delivery (OpenText Enterprise Scan, Capture Center)
Dokumenten Management (Content Server)
Revisionssichere Archivierung (OpenText)
Mail Archivierung (Exchange/Lotus Notes)