OpenText Extended ECM

Informationen sind das wertvollste Gut der digitalen Wirtschaft

Sie ermöglichen Kunden ihre Effizienz zu steigern, Geschäftsmodelle neu zu definieren und ganze Branchen zu verändern. 

Da Unternehmen in Krisenzeiten wie der
COVID-19-Pandemie mit verstreuten Belegschaften und gestörten Geschäftsprozessen zu kämpfen haben, bietet
Content Services entscheidende Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Kontinuität.

Die Integration von Content Services unterstützt und erweitert die traditionellen Stärken von ECM durch die Verbindung einer Content-Management-Plattform mit den eigenständigen Anwendungen und Systemen.

Content Services bieten die Möglichkeit, Informationen automatisch zu identifizieren, zu analysieren und zu klassifizieren, während sie erstellt oder aufgenommen werden. Hierbei werden Regeln verwendet, die auf der zentralen Content-Management-Ebene definiert werden. Sobald diese Inhalte und Daten klassifiziert sind, können sie nahtlos in den Informationsfluss eingefügt werden, so dass sie für die Personen und Prozesse, die sie benötigen, umgehend verfügbar sind.

Die Content-Services bieten Mitarbeitern, z.B. im Homeoffice oder beim mobilen Arbeiten, Zugriff auf Informationen aus Ursprungssystemen wie z.B. SAP, Microsoft Office 365, Salesforce oder Success Factors. Inhalte und Daten können entweder in der Anwendung, in der die Benutzer arbeiten, oder über eine zentralisierte Suchfunktion angezeigt werden. Zentral definierte Governance-Regeln werden während des gesamten Lebenszyklus verwendet: Beim Erstellen, Verwenden und Ändern von Informationen.

OpenText Extended ECM for SAP Solutions

Extended ECM for SAP Solutions erweitert Ihre Geschäftsprozesse um Dokumentenmanagement, Collaboration, Archivierung sowie zertifiziertes
Records-Management.

Gemeinsam schaffen wir bessere Arbeitsmöglichkeiten
für Ihre Mitarbeiter, indem wir Unternehmensinhalte- und Anwendungen miteinander verbinden. Profitieren Sie von einer umfassenden Digital-Content-Management-Plattform, die sich nahtlos in jede SAP-Geschäftsanwendung integrieren lässt, ob vor Ort, im Rechenzentrum oder in der Cloud.

OpenText Extended ECM for Government

Digitalisierungen bei Verwaltungen bedeuten in der Realität: Riesige Papierkriege. Dies verlangsamt Prozesse und beeinträchtigt die Reaktionsfähigkeit und die Produktivität.

"OpenText Extended ECM for Government" bietet Ihnen eine digitale Akte, die den Anforderungen einer modernen, digitalen Verwaltung in der Zentral- und Kommunalverwaltung, sowie in Kommunen, gerecht wird. Die Lösung bietet einen Mehrwert in Bereichen, in welchen digitale Aktenverwaltung, Content Lifecycle Management und Integrationsfähigkeiten in verschiedene Umgebungen und führende Anwendungen benötigt werden. So verwalten Sie Ihre Daten gesetzeskonform und entsprechend aller Vorgaben.

Vorteile:
  • Reduktion von Papier und Abfall
  • Rechtskonforme Digitalisierung und Archivierung
  • Effiziente Geschäftsprozesse
  • Integration in führende Anwendungen über Standardschnittstellen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche für Browser-, Mobil- und Client-Anwendungen
  • Skalierbarkeit, um große Organisationen und erhöhtes Datenaufkommen zu unterstützen
Extended ECM for SAP Success Factors

OpenText Extended ECM for SAP Success Factors erhöht die Effektivität Ihrer HR Abteilung, indem es einen zentralen Zugriff auf die gesamte Personalakte ermöglicht. Die Lösung ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf alle Daten und Dokumente über die Success-Factors-Benutzeroberfläche für eine 360-Grad-Ansicht der Personalakte. Durch die enge Integration, sowohl mit Success-Factors, als auch mit SAP HCM bietet Extended ECM for SAP Success Factors eine Möglichkeit für die Erstellung von Dokumenten, Dokumentenverwaltung, sowie ein performantes Records Management.

Extended ECM for Microsoft Office 365

OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365 verbindet Geschäftsprozesse und Daten in Office 365, um so die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.
Extended ECM for Microsoft Office 365 bietet Ihnen eine prozessgesteuerte Zusammenarbeit und integriert wichtige Geschäftssysteme wie ERP, CRM und HCM mit Office 365 für einen unkomplizierten Zugriff auf relevante Informationen.

Unsere Leistungen:
Konzeption
  • Konzeption des gesamten ECM inkl. OpenText-Archivierung, sowie Anbindung des führenden Systems
  • Redesign und Effizienzsteigerung von bestehenden Prozessen und Systemen
  • Migrationen (Konzeption und Durchführung)
  • Erstellung von Machbarkeitsstudien
Installation und Customizing von OpenText Extended ECM Systemen
  • Installation und Customizing von OpenText xECM
  • Migration
  • Testmanagement
Application Management und Support
  • Anforderungsmanagement
  • Einspielen von Updates und Servicepacks
  • Releasewechsel
  • Erstellen von Konzepten zur Betriebsführung
  • Anforderungsmanagement
  • Operativer Betrieb
  • Monitoring
  • Support

Unsere Beratungsschwerpunkte

EIM Consulting
(OpenText EIM Suite)
OpenText Extended ECM for Government
OpenText Extended ECM for Government
Health-checks der OpenText Content Server
OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
OCR Capture & Delivery (OpenText Enterprise Scan, Capture Center)
Dokumenten Management (Content Server)
Revisionssichere Archivierung (OpenText)
Mail Archivierung (Exchange/Lotus Notes)